Referencia
Catálogo de tours
Los recorridos guiados de la Academia, en qué pantalla aparecen, para quién y qué explica cada paso.
Los tours (recorridos guiados) muestran, la primera vez que alguien abre una pantalla, sus partes principales. Usan la herramienta estándar de Moodle tool_usertours; los de la Academia los crea infrastructure/moodle/configure-tours.php en cada despliegue.
Comportamiento común
| Aspecto | Comportamiento |
|---|---|
| Cuándo aparece | Una sola vez por persona, al abrir la pantalla. Queda como visto apenas se muestra, en el servidor, sin depender del navegador (classes/tours.php). |
| Volver a verlo | Botón ? de abajo a la izquierda → Realizar tour de esta página. |
| Pasos | Numerados, con fondo oscurecido; el botón final dice Entendido. |
| Pasos que no aplican | Si el elemento no está en la página (por ejemplo, un menú que esa persona no tiene), el paso se salta. |
| Actualización | Cada tour se reconoce por su nombre y se actualiza solo si cambió su contenido, para no volver a mostrárselo a quien ya lo vio. Un cambio grande puede marcarse para mostrarlo de nuevo a todos. |
| Tours de Moodle | Se desactivan los tours genéricos de Moodle sobre las mismas pantallas (área personal, mis cursos, curso para estudiante y para profesor), porque hablan de bloques y menús que la Academia no usa. El del calificador se mantiene. |
Moodle muestra un solo tour por página; en la página del módulo, el filtro por modo de edición decide si se ve "Tu módulo" o "Editar un módulo".
Tours de la Academia
| Tour | Pantalla (ruta) | Público | Pasos |
|---|---|---|---|
| Academia: Bienvenida | Área personal y Mis cursos (/my/…) | Todos | 16 |
| Academia: Tu módulo | Página de un módulo (/course/view.php), fuera del modo de edición | Estudiantes, en cursos de la categoría Academia Deltamontero | 5 |
| Academia: Editar un módulo | Página de un módulo, con el modo de edición activo | Quienes editan: Administrador de Formación, Responsable de contenidos, Gestor del Módulo 12, gestor, profesor con edición y administradores | 5 |
| Academia: Módulos | Módulos (/local/deltamodules/modules.php) | Quienes acceden a la pantalla | 7 |
| Academia: Editor del repaso | Editor de preguntas (/local/deltamodules/questions.php) | Quienes acceden a la pantalla | 4 |
| Academia: Reglas de la Academia | Reglas de la Academia (/local/deltamodules/rules.php) | Quienes acceden a la pantalla | 4 |
| Academia: Postulantes | Postulantes (/local/candidate_enrollment/candidates.php) | Quienes acceden a la pantalla | 5 |
| Academia: Clientes | Clientes (/local/deltamodules/clients.php) | Quienes acceden a la pantalla | 4 |
| Academia: Reportes | Reportes (/local/deltamodules/reports.php) | Quienes acceden a la pantalla | 4 |
| Academia: Personal Deltamontero | Personal Deltamontero (/local/deltamodules/people.php) | Quienes acceden a la pantalla | 8 |
Pasos de cada tour
Menú principal, asistente de IA y perfil.
- Te damos la bienvenida a la Academia: presentación breve y cómo volver a verlo.
- Área personal: el inicio, con el equipo, las próximas fechas y el calendario.
- Mis cursos: los módulos con su avance.
- Equipos: los equipos y el avance de su gente.
- Módulos: crear módulos, decidir quién los ve y definir sus reglas.
- Postulantes: códigos de acceso, pruebas técnicas y resultados.
- Clientes: las empresas cliente y sus códigos de registro.
- Reportes: avance, resultados y certificados descargables en Excel, Word o PDF.
- Administración del sitio: Reglas de la Academia, personal, correos y el resto de la configuración.
- Avisos: la campana, por ejemplo cuando se asigna un módulo.
- Tu cuenta: perfil, preferencias y cerrar sesión.
- Tu equipo: si la persona lidera un equipo, el enlace a Ver Mi equipo.
- Línea de tiempo: próximas fechas de actividades.
- Calendario: fechas de la Academia en el mes.
- Asistente de IA: el botón del chat.
- Ver otra vez: el botón ?, donde está Realizar tour de esta página.
Los pasos de menús que la persona no tiene (por ejemplo, Postulantes o Clientes para un colaborador) se saltan.
Cómo se avanza en un módulo.
- Así funciona un módulo: cada tema tiene su material y su repaso; se avanza en orden.
- Índice del módulo: los temas, con lo hecho marcado; cómo abrir el índice si está cerrado.
- Videos: el estado de cada actividad (Pendiente o Hecho).
- Repasos: se habilitan al terminar lo que piden; leer el aviso de intentos y nota.
- Certificado: se habilita al completar el módulo y se descarga ahí mismo.
- Editar un módulo: cómo agregar contenido y dónde están las reglas.
- Modo de edición: activo; apagarlo para ver el módulo como lo ven las personas.
- Añadir una actividad o un recurso: video, repaso, documento, lectura, enlace, texto o contenido interactivo; un repaso nuevo pide nombre, nota, intentos y tiempo y abre su editor de preguntas.
- Menú del módulo: Más → Reglas del módulo.
- Repasos: Preguntas abre el editor del repaso.
- Nuevo módulo: desde un documento (Word o PDF), desde la plantilla o en blanco; se crea como borrador.
- Borradores: módulos aún no publicados.
- Revisar los módulos: lo que impide avanzar en cada módulo y el botón Reparar.
- Editar temas: abre el módulo en modo de edición.
- Personas: quién ve el módulo, por persona, cargo o empresa.
- Reglas: las reglas propias del módulo.
- Más: cambiar nombre u objetivo, ocultar o eliminar el módulo.
Configuración, aviso y preguntas de un repaso o de una prueba técnica.
- Configuración: nota para aprobar, intentos y tiempo.
- Aviso al empezar: automático (según la configuración y las reglas) o escrito a mano.
- Preguntas: opción múltiple y verdadero o falso se escriben ahí; los demás tipos abren el formulario de Moodle y vuelven.
- Ver como lo ve la persona: revisar antes de publicar.
- Reglas de la Academia: se aplican solas a todos los módulos; cada módulo puede tener reglas propias.
- Cada regla: con su explicación; los cambios se aplican al instante, solo en lo que cambió.
- Guardar y aplicar: pide confirmación.
- Módulos con reglas propias: cuáles no siguen alguna regla general y en qué.
- Postulantes: todo el proceso de selección en un lugar.
- Pestaña Postulantes: quiénes rindieron, con su nota; Incorporar al equipo convierte a un postulante en colaborador.
- Pestaña Códigos de acceso: generar y enviar el código de una prueba.
- Pestaña Pruebas técnicas: crear pruebas, editar preguntas y ajustar nota, intentos y tiempo.
- Buscar y filtrar: por nombre o por prueba.
- Clientes: las empresas cliente, con sus módulos, usuarios y códigos.
- Empresas: cada tarjeta muestra usuarios, módulos y códigos vigentes.
- Dentro de una empresa: qué módulos ve, su avance, sus usuarios y sus códigos de registro.
- Nueva empresa cliente: crearla y luego asignarle módulos y códigos.
- Reportes listos: avance por persona y módulo, resultados de evaluaciones, certificados y más.
- Abrir un reporte: filtros por módulo, cargo o fechas y descarga en Excel, Word, PDF o CSV con formato institucional.
- Crear informe personalizado: elegir qué ver, columnas y filtros, y guardarlo.
- Informes guardados: volver a abrirlos con datos al día.
- Personal Deltamontero: todas las personas, por tipo.
- Crear colaborador: cuenta con cargo y área; recibe perfil, ruta de módulos y el correo de activación.
- Restablecer contraseñas: pone una contraseña temporal a una o varias personas (la cambian al entrar); se muestran una sola vez, con descarga en Excel, para entregarlas.
- Verificar un certificado: comprobar con su código si es auténtico y de quién es.
- Tipos de persona: colaboradores, pasantes, postulantes, clientes y sin clasificar.
- Buscar: por nombre, usuario, correo, cédula o cargo, incluidas las suspendidas.
- Descargar: la lista en Excel, Word, PDF o CSV.
- Acciones de cada persona: Perfil, Módulos, Historial y Editar.
El texto completo de cada paso está en configure-tours.php. Si se agrega o cambia una pantalla, hay que actualizar ahí el tour correspondiente y volver a desplegar.