Pruebas técnicas
Estructura de la Prueba Técnica de Selección por cargo, acceso de los postulantes con código y forma de crear e importar preguntas.
La Prueba Técnica de Selección (manual, sección 4) es la evaluación previa de ingreso para postulantes a un cargo. La gestiona Talento Humano desde la pantalla Postulantes. Recordatorio del manual que aparece en la prueba y en los correos: la aprobación de la prueba técnica no implica ni garantiza la contratación.
Esta página describe solo la estructura. No incluye preguntas ni respuestas de ninguna prueba.
Dónde vive
| Elemento | Valor |
|---|---|
| Categoría | Selección de Personal, separada de la Academia, para que los postulantes no vean los módulos internos |
| Curso | Prueba Técnica de Selección · nombre corto seleccion_pruebas_tecnicas · número de ID PTS |
| Una prueba por cargo | Cada prueba es un cuestionario en su propio tema, restringido a un grupo del curso con el nombre de la prueba |
| Consentimiento | Actividad "Consentimiento LOPDP" (consulta de Moodle): la prueba se desbloquea al aceptarla |
| Postulantes | Cohorte candidatos y rol Postulante (restringido) |
| Gestión | Pantalla Postulantes (/local/candidate_enrollment/candidates.php), con las pestañas Postulantes, Códigos de acceso y Pruebas técnicas |
| Quién la ve | Socios, Jefe de Talento Humano y Asistente de Talento Humano (local/candidate_enrollment:viewcandidates); la Asistente de Talento Humano revisa los intentos como profesora sin permiso de edición del curso |
Los scripts que construyen esta estructura son create-selection-tests.php (categoría, curso y las cuatro pruebas del manual), configure-candidate-access.php (grupos y consentimiento), align-access-profiles-to-manual.php (acceso de revisión, autoinscripción desactivada) y set-tests-one-attempt.php.
Pruebas del manual y su temario
El temario de cada prueba se muestra como introducción del cuestionario, junto al aviso inicial.
Prueba Técnica — Asistente Contable
- Contabilidad general
- Principios de débito y crédito
- Registro de transacciones
- Conciliaciones bancarias
- Cuentas por cobrar y cuentas por pagar
- Facturación
- Retenciones
- IVA
- Documentos tributarios
- Proveedores y clientes
4.5 Otras posiciones: Talento Humano puede crear pruebas para otros cargos desde Postulantes → Pruebas técnicas (ver más abajo).
Configuración de cada prueba
| Parámetro | Valor |
|---|---|
| Nota | Sobre 10. Nota para aprobar: 5 a 10 (por defecto 7) |
| Intentos | 1, 2 o 3. Desde el 29/09/2026 todas las pruebas existentes pasaron a 1 intento y las nuevas se crean con 1 (set-tests-one-attempt.php, una sola vez; después se respeta lo que Talento Humano cambie) |
| Tiempo | Sin límite, 10, 15, 20, 30, 45, 60 o 90 minutos (por defecto 30); al acabarse, el intento se envía solo |
| Presentación | Una pregunta por página, respuestas en orden aleatorio, navegación secuencial (no se puede volver atrás), en la misma pestaña |
| Revisión | Sin mostrar la respuesta correcta ni la retroalimentación específica |
| Aviso inicial | Recuadro "Antes de empezar, lee esto" con los intentos, el control de cambio de pantalla y la aclaración de que aprobar no garantiza la contratación (no habla de volver a ver videos) |
| Completado | Manual (el postulante no es colaborador) |
Los valores con que se crean las pruebas nuevas se ajustan en la página de calificaciones de la Academia y en la pestaña Pruebas técnicas.
Acceso del postulante
El postulante entra solo con un código que le entrega Talento Humano. No hay autoinscripción abierta.
Talento Humano genera el código en Postulantes → Códigos de acceso: elige la prueba (cargo), una nota opcional ("Para"), el vencimiento (1, 3, 7, 15 o 30 días; por defecto 7) y el número de personas que pueden usarlo (1 a 50; por defecto 1). Puede enviarlo por correo desde la misma pantalla (correo Código de prueba técnica) o entregarlo por otro medio.
El postulante abre "Rendir prueba técnica" (desde la página principal o la de ingreso, /local/candidate_enrollment/index.php) y escribe solo el código. El código define el cargo; no se elige.
Completa sus datos: nombres y apellidos, cédula (10 dígitos) y correo, y acepta el aviso de tratamiento de datos personales (LOPDP).
La plataforma crea su cuenta de postulante (cédula como identificador), lo matricula en el curso, lo agrega al grupo de su cargo y a la cohorte candidatos, le asigna el rol restringido, registra su consentimiento y lo lleva directo a su prueba.
Al enviar la prueba ve una página de agradecimiento, sin sus respuestas ni nada de la Academia; se cierra su sesión. Si le queda un intento, puede usarlo o terminar. Recibe el correo Prueba técnica recibida, sin la nota.
Códigos de acceso
| Aspecto | Detalle |
|---|---|
| Formato | Iniciales del cargo (hasta dos letras, por ejemplo AC para Asistente Contable) más cuatro caracteres aleatorios; se muestra como AC-XXXX |
| Alfabeto | Sin 0, O, 1, I ni L, para que no se confundan al dictarlo |
| Estados | Vigente, Usado (alcanzó su número de personas), Vencido, Anulado |
| Reingreso | La misma persona (misma cédula y mismo correo) puede volver a entrar con su código mientras esté vigente |
| Protección | 10 envíos fallidos desde la misma dirección IP bloquean el formulario 30 minutos |
| Eliminación de una prueba | Anula los códigos de ese cargo |
Nunca se reutiliza la cuenta de un colaborador ni una cédula repetida: solo la de un postulante con la misma cédula y el mismo correo.
Resultados e incorporación
La pestaña Postulantes lista quién rindió su prueba, con su nota y su estado, filtros por prueba, estado y fechas, búsqueda por nombre y descarga en Excel, Word, PDF o CSV con la plantilla institucional.
| Estado | Significado |
|---|---|
| Aprobó | Intento terminado con nota mayor o igual a la nota para aprobar |
| No aprobó | Intento terminado con nota menor |
| Pendiente de calificar | Hay preguntas abiertas que debe calificar una persona (acción Calificar) |
| En curso | Intento empezado y no enviado |
| Sin iniciar | Cuenta creada sin intento |
| Incorporado al equipo | Talento Humano lo incorporó como colaborador |
Incorporar al equipo convierte la cuenta del postulante en la de un colaborador (la misma cuenta, con su prueba y su nota): recibe usuario, contraseña temporal, perfil, ruta de módulos y área, igual que en Crear colaborador.
Crear pruebas y cargar preguntas
Nueva prueba para otro cargo (4.5)
En Postulantes → Pruebas técnicas se escribe el cargo y se crea la prueba con la misma estructura que las del manual: su tema, su grupo (solo la ve quien tiene un código de ese cargo), bloqueada hasta aceptar el consentimiento, con el aviso de postulante y con el tiempo, los intentos y la nota elegidos. Se crea sin preguntas. No puede haber dos pruebas para el mismo cargo.
Desde la misma pestaña se ajustan tiempo, intentos y nota de cada prueba, se abre su editor de preguntas o se elimina (se borran el cuestionario con sus intentos, su tema y su grupo; las cuentas de los postulantes se conservan).
Formas de cargar preguntas
| Forma | Cómo |
|---|---|
| Editor del repaso | Preguntas de cada prueba (/local/deltamodules/questions.php): opción múltiple y verdadero o falso se escriben ahí con la correcta marcada; los demás tipos abren el formulario de Moodle y vuelven a la prueba |
| Cargar desde un archivo | Pruebas técnicas → Cargar preguntas: se elige la prueba y se sube el archivo (hasta 20 MB). Las preguntas se agregan a las que ya tiene |
| Banco de preguntas de Moodle | Desde el cuestionario, como cualquier cuestionario de Moodle |
Formatos de archivo aceptados (.docx, .xlsx, .txt, .xml, .gift):
- Word o texto escrito a mano: cada pregunta con sus opciones
a),b)… y una líneaRespuesta: b; para verdadero o falso,Respuesta: VerdaderooRespuesta: Falso. También se acepta marcar la correcta con*delante de la opción o con(correcta)al final, y las listas automáticas de Word. - Excel: la hoja Preguntas de la plantilla de la Academia.
- XML de Moodle (cualquier tipo de pregunta), GIFT o Aiken.
Preguntas provisionales
import-selection-questions.php cargó, solo si la prueba estaba vacía, cinco preguntas de prueba en cada una de las cuatro pruebas del manual, para que el flujo funcionara de punta a punta. Están en la categoría de preguntas "Selección (prueba)" y Talento Humano debe reemplazarlas por las oficiales. Si ya fueron reemplazadas: Por confirmar.
Consentimiento LOPDP
configure-candidate-access.php deja el texto del consentimiento como borrador pendiente de aprobación del área legal; no es texto legal vinculante. Talento Humano o Legal lo editan en la actividad "Consentimiento LOPDP". Estado de la aprobación legal: Por confirmar.
Perfiles y roles
Los perfiles de acceso del manual, el rol de Moodle de cada uno, lo que puede hacer, los roles complementarios y la ruta de formación de cada cargo.
Pipeline de contenido
Cómo llega el contenido a la Academia, desde el inventario de videos y el pipeline de extracción hasta los cursos, los repasos y la base de conocimiento del RAG.