Academia Deltamontero · Documentación
Referencia

Manual de la Academia

Resumen estructurado del Manual de Perfiles de Formación y Rutas de Aprendizaje, y de cómo la plataforma aplica cada sección.

El Manual de Perfiles de Formación y Rutas de Aprendizaje — Academia Deltamontero (DELTA-APP) es el documento institucional que define la Academia: sus módulos, los perfiles de acceso, qué módulos cursa cada cargo, quién mantiene cada contenido y cómo se revisa cada año. La plataforma se configura para seguirlo al pie de la letra.

Dos manuales distintos

  • Manual de Perfiles de Formación (esta página): el documento institucional. Su versión estructurada está en infrastructure/moodle/manual-academia.json, extraída del documento Word del manual.
  • Manual de uso de la plataforma: el curso Introducción: Cómo usar la Academia con IA (induccion_ia), que explica cómo se usa la Academia. Se describe al final de esta página.

El archivo manual-academia.json

Es la fuente única que leen los scripts de despliegue. Tiene estas claves:

ClaveContenidoLo usan
fuenteTítulo del manualReferencia
seleccionCurso de la Prueba Técnica de Selección: nombre corto seleccion_pruebas_tecnicas, número de ID PTS, responsable Talento Humanoalign-academy-to-manual.php
modulosLos 12 módulos: número, nombre corto, nombre completo, responsable, objetivo, aplicación principal, notas, nombre corto anterior, número de ID (M01 a M12) y temas (con subtemas en el Módulo 6)align-academy-to-manual.php, create-courses.php, apply-content-responsibilities.php
apoyoCursos de apoyo fuera del índice: induccion_ia (número de ID APOYO-IA)align-academy-to-manual.php, create-courses.php
contenido_parcialCargos que cursan solo parte de un módulo (hoy, la Tesorera en los Módulos 2 y 5), con su fundamentoapply-partial-content-by-cargo.php
matrizMatriz por cargo: módulos obligatorios y complementarios, en número y en el texto del manualalign-academy-to-manual.php, align-enrolments-to-manual.php
responsables_contenidoQué cohorte de cargo actualiza qué módulos y con qué rol de cursoapply-content-responsibilities.php

align-academy-to-manual.php escribe los nombres del manual en cursos y temas, pero respeta los cambios hechos a mano: si una persona cambió un nombre desde la plataforma después de que el script lo escribiera, el script lo conserva y lo informa. Las descripciones solo se reescriben si están vacías o si las generó el propio script.

Mapa de secciones del manual

Secciones del manual que cita el repositorio y cómo las aplica la plataforma:

SecciónTemaCómo se aplica
1 a 3Por confirmarNo se citan en el repositorio.
4Prueba Técnica de Selección (4.1 Asistente Contable, 4.2 Contadora General / Líder de Equipo, 4.3 Talento Humano, 4.4 Sistemas y Desarrollo, 4.5 otras posiciones; la aprobación no garantiza la contratación)Curso PTS en la categoría separada Selección de Personal, pantalla Postulantes. Ver Pruebas técnicas.
5Estructura de los módulos: objetivo, aplicación principal, notas y temasNombre de cada curso y de cada tema; descripción del curso = Objetivo + Aplicación principal + notas.
6Perfiles y responsabilidades por cargo (6.2 Gerencia de Operaciones, 6.5 Tesorera, 6.10 Jefe de Talento Humano, entre otros)Roles de sistema y roles de curso. Ver Perfiles y roles.
7Matriz general de formación por perfilCohortes de cargo y matrícula automática en los módulos obligatorios.
8Criterios de asignación (obligatorio, complementario, por desarrollo, por cliente)Campos del curso Tipo de asignación y Asignación por cargo; los complementarios los matricula Talento Humano.
9 y 10Por confirmarNo se citan en el repositorio.
11Perfiles de acceso a DELTA-APP / Moodle (11.1 Administrador Técnico, 11.2 acceso a contenidos de clientes)12 roles de sistema y el rol Gestor de accesos del Módulo 12.
12Gestión de accesos (12.1 Talento Humano crea o habilita a los colaboradores; 12.2 accesos a contenidos de clientes)Solo el Jefe de Talento Humano crea usuarios; Gerencia no.
13Responsabilidades (13.1 Talento Humano; 13.2 Gerencia de Operaciones; 13.3 Sistemas; 13.4 Gerencia de Proyectos)Creación de cursos solo para el Jefe de Talento Humano; responsables de contenido por módulo; evidencia de cada revisión en un historial.
14Revisión anual obligatoria (14.1 criterios mínimos, 14.2 responsables, 14.3 registro)Pantalla Revisión anual, campos de revisión en cada curso, aviso mensual y reporte. Ver más abajo.
15Control, trazabilidad y seguimientoPantalla Reportes (reportes listos e informes personalizados).
16Índice de la Academia: Prueba Técnica de Selección y Módulos 1 a 12Nombres de los cursos; los cursos fuera del índice se informan y los de prueba se eliminaron una vez.

Los textos literales que aparecen entre comillas en esta página provienen de los comentarios y datos del repositorio que citan el manual. El documento Word original del manual no está en el repositorio.

Sección 5: los 12 módulos

Cada módulo con su responsable, objetivo, aplicación principal, notas y temas, tal como figuran en manual-academia.json. Los módulos sin objetivo en el archivo aparecen como "Sin objetivo registrado en el manual estructurado".

Secciones 7 y 8: matriz y criterios de asignación

La matriz por cargo y la forma en que se aplica están en Perfiles y roles. En resumen:

  • Obligatorio: la cohorte del cargo matricula sola a la persona.
  • Complementario / según asignación: Talento Humano matricula a mano cuando aplica (participación, necesidad, cliente o desarrollo).
  • Contenidos aplicables: el cargo cursa solo una parte del módulo (hoy, la Tesorera en los Módulos 2 y 5).
  • Por cliente: el Módulo 12 tiene acceso restringido; cada colaborador ve solo los contenidos de los clientes o desarrollos en los que participa, y Gerencia de Operaciones autoriza o retira ese acceso.

Sección 14: revisión anual obligatoria

Todos los módulos se revisan al menos una vez al año, aunque no haya cambios. Talento Humano coordina y cada responsable registra la revisión de su ámbito. Regla del manual citada en el código: "Ningún módulo deberá permanecer más de doce meses sin constancia formal de revisión. Si no existen cambios, deberá registrarse expresamente."

14.1 Criterios mínimos de revisión

La revisión debe cubrir todos los criterios; el formulario no se guarda si falta marcar alguno.

  1. Vigencia del contenido
  2. Cambios normativos
  3. Cambios tributarios o laborales
  4. Cambios en procedimientos internos
  5. Modificaciones del sistema
  6. Nuevas funcionalidades
  7. Cambios en servicios ofrecidos
  8. Actualización de procesos de clientes
  9. Vigencia de evaluaciones
  10. Cambios en perfiles o estructura organizacional
  11. Necesidad de incorporar nuevos contenidos

14.2 Responsables de la revisión

El responsable de revisión de cada curso se precarga con el responsable del módulo en el manual:

ResponsableMódulos
Talento HumanoPrueba Técnica de Selección, 1, 7 y 9
Gerencia de Operaciones2, 3, 4, 5 y 8
Talento Humano (laboral) / Gerencia de Operaciones (tributario)6
Talento Humano / Gerencias10
Sistemas11
Gerencia de Operaciones / Gerencia de Proyectos12

Gerencia conserva el permiso de la pantalla Revisión anual porque es responsable de revisar los Módulos 2 a 5, 8 y 12.

14.3 Registro de la revisión

Cada curso tiene, en la categoría de campos Deltamontero, los campos del registro:

CampoNombre cortoCómo se llena
Fecha de revisiónultima_revisionAl registrar una revisión
Responsable de revisiónresponsable_revisionSe precarga con el responsable del manual
Resultado de la revisiónresultado_revisionAl registrar: "Revisado — el contenido continúa vigente (sin cambios)", "Revisado — requiere actualización" o "Actualizado"
Cambios requeridoscambios_requeridosAl registrar
Fecha de actualización (cuando corresponda)fecha_actualizacionAl registrar
Próxima fecha de revisiónproxima_revisionPor defecto, 12 meses después de la fecha de revisión

Cada registro se guarda además en un historial (tabla local_deltamodules_review) con los criterios evaluados y quién lo registró: las revisiones no se sobrescriben y sirven de evidencia (13.1). El curso muestra siempre la última.

Estados y avisos

EstadoCondición
Sin revisión registradaEl módulo no tiene ningún registro
VENCIDA (más de 12 meses)Pasó la próxima fecha de revisión o más de 12 meses desde la última
Por vencerFaltan menos de 60 días para la próxima revisión
VigenteEn cualquier otro caso
  • Aviso mensual: la tarea programada review_reminder corre el día 1 de cada mes a las 08:00 y envía una notificación interna (campana, sin correo) a las cuentas con perfil de Administrador de Formación, con la lista de módulos vencidos, por vencer o sin revisión.
  • Calendario: create-annual-review-event.php crea en el calendario del sitio el evento "Revisión anual obligatoria de la Academia" para los tres años siguientes, con la lista de lo que hay que revisar (contenidos y videos, evaluaciones y preguntas, rutas por cargo y perfiles, Prueba Técnica de Selección).
  • Reporte: create-review-report.php crea el reporte "Revisión Anual de Módulos — Deltamontero" con la última revisión, el responsable y el tipo de asignación de cada módulo, filtrable y exportable.
  • Entran en la revisión los módulos con número de ID M seguido de dos o más dígitos (incluidos los que se creen a partir del M13) y la Prueba Técnica de Selección.

Sección 16: índice de la Academia

El índice del manual es: Prueba Técnica de Selección y Módulos 1 a 12. align-academy-to-manual.php informa en cada despliegue los cursos que no figuran en él. remove-courses-outside-manual.php eliminó una sola vez dos cursos ocultos fuera del índice y sin matrículas (un Módulo 13 de ejemplo del importador y Formación Complementaria — Líderes, cuyo contenido ya estaba en el Módulo 6). Un Módulo 13 real que Talento Humano cree más adelante no se toca. El curso de Introducción (APOYO-IA) se conserva como guía de uso.

Manual de uso de la plataforma (curso de Introducción)

El curso Introducción: Cómo usar la Academia con IA (induccion_ia) es la guía de uso. Su contenido vive en el código (plugins/local_deltamodules/classes/manual.php) y build-intro-manual.php lo vuelca al curso en cada despliegue: editar sus páginas a mano no sirve, porque el siguiente despliegue las reescribe.

  • Cada capítulo es una página que se marca como hecha al abrirla. No hay evaluaciones.
  • El certificado se desbloquea al abrir todas las páginas que le corresponden a la persona.
  • Las guías para Talento Humano y para administradores solo las ven sus públicos y no se exigen a los demás para el certificado.
PartePúblicoCapítulos
Cómo usar la AcademiaTodo el personal1.1 Entrar a la Academia · 1.2 Si olvidaste tu contraseña · 1.3 El menú y tu Área personal · 1.4 Tus módulos, videos y repasos · 1.5 Reglas de los repasos · 1.6 Tu certificado
Chat de IATodo el personal2.1 Qué es y dónde está · 2.2 Primer uso: activar y aceptar los términos · 2.3 Qué hace y qué no hace · 2.4 Límite diario e historial · 2.5 Asistente de gestión (Talento Humano y administradores)
Guía para Talento HumanoJefe y Asistente de Talento Humano, Socios3.1 Dónde está cada cosa · 3.2 Crear colaborador · 3.3 Personal Deltamontero y contraseñas · 3.4 Postulantes: códigos de acceso · 3.5 Postulantes: resultados e incorporación · 3.6 Pruebas técnicas y sus preguntas · 3.7 Equipos · 3.8 Crear y editar módulos · 3.9 Reglas de la Academia y calificaciones · 3.10 Reportes y revisión anual · 3.11 Importar personal desde Excel · 3.12 Clientes (empresas)
Guía para administradoresSuper administrador4.1 Qué hace solo el super administrador · 4.2 Perfiles, cargos y cohortes · 4.3 Recuperar el acceso de un super administrador · 4.4 Configuración del chat de IA · 4.5 Qué se vuelve a aplicar en cada despliegue
CertificadoTodo el personalDescarga del certificado del curso

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