Crear un módulo
El asistente Nuevo módulo, desde un documento, desde la plantilla o currículo, o en blanco. Pasos, formatos aceptados y la pantalla Revisar y publicar con certificado y revisión anual.
Los módulos nuevos se crean con un asistente que les da la estructura oficial de la Academia: un tema por cada tema del archivo, con su video o material, su Repaso y, al final, el certificado bloqueado hasta completar todo. El módulo se crea siempre como borrador: nadie lo ve hasta que lo publique.
Permiso: crear cursos (Jefe de Talento Humano y super administrador).
Dónde se inicia
- Menú superior → Módulos → sección Nuevo módulo → una de las tarjetas Desde un documento, Desde plantilla o currículo o En blanco.
- Administración del sitio → Cursos → Crear módulo desde archivo.
El asistente muestra arriba sus cuatro pasos numerados: Cómo empezar → Revisar temas → Datos del módulo → Revisar y publicar. En cualquier momento antes de crear el módulo, Cancelar descarta lo leído y vuelve a Módulos.
Paso 1: Cómo empezar
Arriba hay tres pestañas: Desde plantilla o currículo, Desde un documento (Word o PDF) y En blanco.
Es la forma recomendada: con la plantilla Excel el módulo queda igual que los módulos oficiales (temas, videos, repasos y sus preguntas).
Descargar la plantilla (opcional)
En Plantilla pulse Descargar plantilla Excel. Se descarga el archivo Plantilla modulo Academia Deltamontero.xlsx con tres hojas:
- Instrucciones: cómo llenarla, con un ejemplo.
- Temas: en la celda A1 el nombre del módulo con el formato
MÓDULO 13: Nombre del módulo; luego una fila por tema con Nº, Tema, Objetivo, Enlace del video (YouTube) y Código PowerBuilder (opcional). Si todavía no tiene el video de un tema, deje el enlace vacío: el tema se crea sin video. - Preguntas (opcional): Nº tema, Pregunta, Tipo (Opción múltiple o Verdadero o falso), Opción A a Opción D, Respuesta correcta (A, B, C, D, Verdadero o Falso) y Explicación.
Subir el archivo del módulo
En Archivo suba el archivo (máximo 20 MB). Se aceptan: plantilla Excel (.xlsx) de la Academia, PDF del currículo, Word (.docx) con una tabla de temas, CSV o JSON. Se detectan los temas, sus enlaces de video y, en la plantilla, las preguntas de cada repaso.
Banco de preguntas (opcional)
Despliegue Banco de preguntas si quiere subir las preguntas aparte, en Archivo de preguntas (.docx, .txt, .xml o .gift). Todas se importan al banco del módulo; las que están bajo un título de tema (Tema 1, 13.1…) se agregan solas al repaso de ese tema. Ver Formatos de preguntas.
Analizar
Pulse Analizar archivo. Si el archivo no se puede leer aparece No se pudo leer el documento: … o No se detectó ningún módulo con temas en el documento.
Paso 2: Revisar temas
Muestra cómo se leyó el archivo. Si el archivo trae varios módulos, arriba aparece El archivo trae varios módulos. Módulo a crear: para elegir uno.
Un resumen indica el archivo, el número de temas, cuántos están listos, cuántos tienen observaciones y cuántas preguntas hay. La tabla tiene:
| Columna | Contenido |
|---|---|
| Nº | Número del tema. |
| Tema | Nombre. |
| Objetivo | Objetivo del tema (resumido). |
| Contenido | Video de YouTube, Enlace, Pendiente y, si viene de un documento, Lectura (N palabras). |
| Código | Código PowerBuilder, si lo tiene. |
| Preguntas | Cuántas preguntas tendrá su repaso. |
| Estado | Ver la tabla siguiente. |
| Estado | Significado |
|---|---|
| Listo | El tema está completo. |
| Sin video: quedará pendiente | No tiene enlace ni lectura; el tema se crea vacío. |
| No es YouTube: se agregará como enlace | El enlace no es de YouTube; se agrega como enlace. |
| Código repetido | Otro tema usa el mismo código. |
| Alguna pregunta incompleta (se omitirá) | Una pregunta no tiene texto, respuesta correcta o al menos dos opciones. |
Debajo, Contenido de cada tema permite desplegar cada tema y ver su objetivo, su lectura y las preguntas de su repaso (la correcta en verde). Si subió un banco de preguntas, la sección Banco de preguntas muestra cada categoría del archivo, cuántas preguntas tiene y Se agregará a (el repaso de un tema o Queda en el banco del módulo).
Si algo no está bien, corrija el archivo y vuelva a subirlo. Lo demás (textos, imágenes, archivos) se ajusta después directamente en el módulo.
Pulse Continuar (o Cancelar).
Paso 3: Datos del módulo
Los mismos datos que tienen los módulos oficiales.
Datos del módulo
| Campo | Detalle |
|---|---|
| Número de módulo | Obligatorio, entre 1 y 99. Define el nombre (Módulo 13. …), el número de ID (M13) y la numeración de los temas (13.1, 13.2…). Se propone el siguiente número libre. |
| Nombre del módulo | Obligatorio. |
| Quedará como | Vista previa, por ejemplo: Módulo 13. Nombre · M13 · 13.1, 13.2… |
| Categoría | Por defecto, Academia Deltamontero. |
| Objetivo | Aparece en la descripción del módulo. |
| Aplicación principal | A quién va dirigido y en qué área se aplica. |
Asignación por cargo
| Campo | Detalle |
|---|---|
| Obligatorio para | Las personas de estos cargos quedan matriculadas automáticamente por su cargo. |
| Complementario / según asignación para | Se registra en los datos del módulo; no matricula a nadie. Un cargo no puede ser obligatorio y complementario a la vez. |
| Responsables de contenido | Cargos que pueden editar el contenido del módulo (rol Responsable de contenidos). |
| Tipo de asignación | Ninguno, Obligatorio, Complementario, Por desarrollo o Por cliente. |
Revisión anual
Responsable de revisión (obligatorio; se puede elegir de la lista o escribir uno nuevo). Se registra la fecha de revisión de hoy y la próxima revisión en 12 meses. Ver Revisión anual.
Estructura
| Casilla | Detalle |
|---|---|
| Repasos | Crear un cuestionario Repaso por cada video. Marcada por defecto. |
| Candado | Cada repaso se abre solo después de ver su video completo. Empieza como dice la regla general. |
| Certificado | Agregar el certificado al final, bloqueado hasta completar el módulo. Empieza como dice la regla general. |
Si elige para Candado o Certificado algo distinto de las Reglas de la Academia, queda como regla propia de este módulo. Las demás reglas (nota, intentos, tiempo, videos) siguen la regla general y se cambian después en Módulos → Reglas.
Si el archivo trae preguntas o subió un banco, se informa cuántas se cargarán.
El módulo se crea como borrador: nadie lo ve hasta que lo publique.
Pulse Crear módulo (o Atrás para volver a la revisión). Errores posibles:
- Escribe un número de módulo entre 1 y 99.
- Ese número ya lo usa …. Elige otro.
- Ya existe un módulo con este nombre corto. Cambia el nombre del módulo.
- Un cargo no puede ser obligatorio y complementario a la vez.
Qué se crea
- El curso Módulo N. Nombre con número de ID MNN, oculto, con seguimiento del avance activado.
- Un tema N.k Nombre del tema por cada tema, con su objetivo como descripción.
- En cada tema: el video interactivo (si el enlace es de YouTube) o un enlace, con su código PowerBuilder; y, si viene de un documento, una página Lectura: ….
- Un Repaso: … por cada video (si marcó Repasos) o cuando el tema trae preguntas; con Candado, bloqueado hasta completar su video.
- El certificado al final (si marcó Certificado), bloqueado hasta completar el módulo.
- La matrícula de los cargos obligatorios y de los responsables de contenido.
- Los datos de revisión anual.
Al terminar: En blanco abre el módulo directamente en Modo de edición para agregar el contenido (arriba queda el aviso Borrador con Revisar y publicar). Desde un documento o una plantilla se abre Revisar y publicar.
Paso 4: Revisar y publicar
Ruta: se abre al crear el módulo; también desde Módulos → Borradores → Continuar: revisar y publicar o desde el aviso Borrador dentro del módulo.
Encabezado
- Nombre del módulo y su estado (Borrador o Publicado).
- Una línea con el número de ID, el nombre corto, temas, videos, enlaces y repasos.
- Botones Abrir el módulo en modo edición, Publicar módulo (si es borrador) y Eliminar borrador (si es borrador y se puede eliminar).
Debajo, el título indica Antes de publicar: N pendiente(s), Todo listo para publicar o Módulo publicado. Luego, en el orden en que se hace, cada punto con su estado (✓ si está bien) y sus botones:
Contenido de los temas
Todos los temas tienen su material. o N tema(s) sin material: … con la lista. Botón Agregar contenido (o Abrir el módulo en modo edición).
Preguntas de los repasos
Cuántos repasos tienen preguntas y cuántas preguntas hay en total. Cada repaso aparece con Editar preguntas o Agregar preguntas (abre el editor del repaso).
Al desplegar ¿Tienes las preguntas de todo el módulo en un archivo? Cárgalas de una vez se sube un solo archivo en Archivo de preguntas (.docx, .xlsx, .txt, .xml o .gift) y se pulsa Cargar preguntas. Cada pregunta va al repaso de su tema; lo que no corresponde a un tema queda en el banco de preguntas del módulo. El resultado se informa así: Se cargaron N preguntas: X en sus repasos y Y en el banco del módulo.
Si el módulo no tiene repasos, se indica agregarlos en modo edición: Añadir una actividad o un recurso → Repaso o prueba.
Quién lo recibe
Obligatorio para: …. Las personas de esos cargos lo reciben solas. y cuántas personas lo tienen asignado, o la advertencia Todavía nadie lo tiene asignado: al publicarlo, nadie lo verá.
Botón Elegir quién lo recibe (abre Personas del módulo). Al desplegar Asignarlo a cargos desde aquí se eligen cargos en Obligatorio para y se pulsa Asignar a estos cargos.
Reglas del módulo
Indica si sigue las Reglas de la Academia o cuáles reglas propias tiene. Botón Ver o cambiar las reglas.
Certificado y finalización
Si tiene certificado: Certificado bloqueado hasta completar; el módulo se completa al terminar sus N actividades., con el diseño y lo que hay que cumplir. Botones Ver el certificado y Cambiar diseño o requisitos. Si falta, El módulo no tiene certificado. con Revisar las reglas del certificado o Activar el certificado. Ver Certificados.
Revisión anual
Responsable: … · próxima revisión: …. Incluido en Reportes y en Revisión anual. Al desplegar Cambiar el responsable o la fecha se editan Responsable y Próxima revisión y se pulsa Guardar.
Publicar
Pulse Publicar módulo (arriba o al pie). La confirmación dice ¿Publicar …? Lo verán las personas que lo tienen asignado. Si quedan pendientes, advierte … todavía tiene N pendiente(s). ¿Publicarlo de todas formas? Al confirmar aparece Módulo publicado.
Al pie también están Volver a Módulos y Crear otro módulo.
Formatos de preguntas
Una pregunta y debajo sus opciones a), b), c)… (también sirven las listas automáticas de Word). Marque la correcta con Respuesta: b, con un * delante de la opción (*b) …) o con (correcta) al final. Para verdadero o falso escriba solo Respuesta: Verdadero o Respuesta: Falso. Los títulos Tema 1 o 13.1 Nombre agrupan las preguntas por tema.
Tema 1
1. ¿Qué documento emite el banco cada mes?
a) Factura
b) Estado de cuenta
c) Retención
Respuesta: b
2. La conciliación bancaria se hace una vez al año.
Respuesta: FalsoSe omiten las preguntas sin respuesta correcta marcada o con menos de 2 opciones; la plataforma informa cuántas se omitieron.
La hoja Preguntas de la plantilla, con el Nº de tema en la primera columna.
XML exportado del banco de preguntas de cualquier Moodle (admite todos los tipos de pregunta), GIFT (.gift) o Aiken (.txt). Las categorías con el nombre o el número del tema van a su repaso; lo demás queda en el banco del módulo y se puede agregar al repaso que quiera.