Revisión anual de módulos
La revisión obligatoria de cada módulo al menos una vez al año. Estados, registro de una revisión con sus criterios mínimos, historial y aviso mensual.
Según el Manual (§14), todos los módulos se revisan al menos una vez al año, aunque no haya cambios. Talento Humano coordina y cada responsable registra la revisión de su ámbito. Ningún módulo debe permanecer más de 12 meses sin constancia formal de revisión; si no hay cambios, debe registrarse expresamente. Cada registro queda en el historial como evidencia.
Ruta: Administración del sitio → Informes → Revisión anual de módulos.
Permiso: registrar y consultar la revisión anual de módulos (Talento Humano y los responsables de revisión; Gerencia conserva este permiso porque es responsable de revisar varios módulos).
Qué módulos se revisan
Los módulos de la Academia por su número de ID (M01, M02…, incluidos los que se creen después, como M13) y la Prueba Técnica de Selección.
Tablero de estado
La pantalla muestra una tabla con cada módulo:
| Columna | Contenido |
|---|---|
| Curso | Nombre del módulo. |
| Responsable de revisión | El responsable registrado. |
| Última revisión | Fecha de la revisión más reciente. |
| Resultado de la revisión | El último resultado. |
| Próxima fecha de revisión | La fecha prevista. |
| Estado | Ver la tabla siguiente. |
| Acciones | Registrar revisión e Historial (N). |
| Estado | Significado |
|---|---|
| Sin revisión registrada | El módulo nunca tuvo una revisión. |
| VENCIDA (más de 12 meses) | Pasó la próxima fecha o más de 12 meses desde la última revisión. |
| Por vencer | Faltan menos de 60 días para la próxima fecha. |
| Vigente | Al día. |
Registrar una revisión
En la fila del módulo pulse Registrar revisión.
Complete Fecha de revisión (por defecto, hoy) y Responsable de revisión (por defecto, el registrado en el módulo).
En Criterios mínimos de revisión (Manual §14.1) marque todos los criterios al confirmarlos:
- Vigencia del contenido
- Cambios normativos
- Cambios tributarios o laborales
- Cambios en procedimientos internos
- Modificaciones del sistema
- Nuevas funcionalidades
- Cambios en servicios ofrecidos
- Actualización de procesos de clientes
- Vigencia de evaluaciones
- Cambios en perfiles o estructura organizacional
- Necesidad de incorporar nuevos contenidos
Elija el Resultado de la revisión:
- Revisado — el contenido continúa vigente (sin cambios)
- Revisado — requiere actualización
- Actualizado
Escriba los Cambios requeridos (si los hay), la Fecha de actualización (cuando corresponda) y la Próxima fecha de revisión (por defecto, en 12 meses).
Pulse Guardar cambios (o Cancelar). Aparece Revisión registrada.
La revisión debe cubrir todos los criterios mínimos. Si falta alguno, la plataforma no guarda y muestra: Debes confirmar TODOS los criterios mínimos de revisión (Manual §14.1).
Cada revisión se guarda como un registro nuevo (no reemplaza a las anteriores). Los datos de la última revisión se copian a los campos del módulo (última revisión, responsable, resultado, cambios requeridos, fecha de actualización y próxima revisión).
Historial
Historial (N) muestra todas las revisiones del módulo, de la más reciente a la más antigua: fecha, responsable, resultado, criterios revisados, cambios requeridos, fecha de actualización, próxima revisión y Registrado por. Si no hay ninguna: Este módulo aún no tiene revisiones registradas.
Responsable y próxima revisión de un módulo nuevo
Al crear un módulo con el asistente se pide el Responsable de revisión, y se registran la fecha de hoy y la próxima revisión en 12 meses. En Revisar y publicar → Revisión anual → Cambiar el responsable o la fecha se pueden ajustar Responsable y Próxima revisión (ver Crear un módulo).
Aviso mensual
El día 1 de cada mes a las 08:00, la plataforma envía una notificación interna (la campana de Moodle; no requiere correo) a las cuentas con el perfil Administrador de Formación (Jefe de Talento Humano), con el asunto Revisión anual de módulos: hay módulos pendientes y la lista de módulos vencidos, por vencer (60 días o menos) o sin revisión registrada. Si todos están vigentes, no se envía nada.
Certificados
Plantillas de certificado, requisitos para obtenerlo, verificación de un certificado por su código y dónde consultar los certificados emitidos.
Correos de la Academia
Estado del correo, diagnóstico de la conexión, correo de prueba, límites, tipos de correo, registro de envíos, bienvenidas y pausa de los envíos.