Postulantes
Prueba Técnica de Selección. Códigos de acceso, pruebas técnicas y sus preguntas, resultados de los postulantes e incorporación al equipo.
Ruta: menú superior → Postulantes.
Permiso: ver postulantes y administrar las pruebas técnicas de selección (Socios, Jefe de Talento Humano y Asistente de Talento Humano). Algunas acciones piden permisos adicionales, que se indican en cada sección.
La aprobación de la prueba técnica no implica ni garantiza la contratación. Este recordatorio aparece en el mensaje para el postulante, en el aviso de la prueba y en las descargas.
La pantalla tiene tres pestañas:
| Pestaña | Contenido |
|---|---|
| Postulantes (N) | Quién rindió su prueba, con su nota y su estado. |
| Códigos de acceso (N vigentes) | Generar, enviar y anular códigos. |
| Pruebas técnicas (N) | Las pruebas de cada cargo, sus preguntas y ajustes. |
El orden de trabajo habitual es: crear la prueba → agregar sus preguntas → generar un código → revisar el resultado → incorporar al equipo a quien se seleccione.
Pruebas técnicas
Ruta: Postulantes → pestaña Pruebas técnicas.
Cada prueba es una tarjeta con el nombre del cargo y cuatro datos: preguntas, para aprobar (sobre 10), tiempo e intentos. Si no tiene preguntas, avisa Todavía no tiene preguntas: agrégalas con Preguntas o cárgalas abajo. Botones:
| Botón | Qué hace |
|---|---|
| Preguntas | Abre el editor de la prueba. Muestra los pasos 1. Crear la prueba, 2. Agregar sus preguntas y 3. Generar un código; al tener preguntas aparece Listo: generar un código para esta prueba →. |
| Ajustes | Despliega Tiempo, Intentos y Para aprobar con Guardar ajustes y Eliminar prueba. |
| Resultados | El informe de Moodle con los intentos de la prueba. |
Los ajustes y la tarjeta para cambiar una prueba requieren además el permiso de gestionar actividades del curso de selección.
Crear una prueba
Pulse la tarjeta + Nueva prueba técnica.
Escriba el Cargo y elija Tiempo (sin límite, 10, 15, 20, 30, 45, 60 o 90 minutos), Intentos (1 a 3) y Para aprobar (5 a 10 de 10). Los valores iniciales son los de Pruebas nuevas en Calificaciones de la Academia; si nunca se cambiaron, son 30 minutos, 1 intento y 7 de 10.
Pulse Crear prueba. Aparece Se creó la prueba …. Paso 2: agrégale sus preguntas. y se abre el editor.
Solo verá la prueba quien postule a ese cargo, y la rendirá tras aceptar el aviso de datos. No pueden existir dos pruebas para el mismo cargo.
Cambiar o eliminar una prueba
- Ajustes → cambie los valores → Guardar ajustes (Se guardaron los ajustes de la prueba.).
- Ajustes → Eliminar prueba y confirme. Se eliminan la prueba, sus preguntas y los resultados de quienes la rindieron, y se anulan sus códigos. Las cuentas de los postulantes no se borran. No se puede deshacer.
Cargar preguntas desde un archivo
Al pie de la pestaña, Cargar preguntas desde un archivo:
Elija la Prueba.
Suba el Archivo de preguntas (.docx, .xlsx, .txt, .xml o .gift; máximo 20 MB): Word escrito a mano (cada pregunta con sus opciones a), b)… y Respuesta: b, o Respuesta: Verdadero/Falso), la hoja Preguntas de la plantilla Excel, o XML de Moodle, GIFT o Aiken.
Pulse Cargar preguntas. Las preguntas se agregan a las que ya tiene la prueba. El mensaje indica cuántas se agregaron y cuántas se omitieron por no tener respuesta correcta marcada.
Códigos de acceso
Ruta: Postulantes → pestaña Códigos de acceso.
Sin código nadie puede registrarse. El código define la prueba que rendirá la persona (no se elige).
Generar un código
En Generar un código elija la Prueba (cargo). Si no hay pruebas, aparece Primero crea una prueba en Pruebas técnicas.
En Para (opcional) puede anotar el nombre de la persona.
Elija Vence en (1, 3, 7, 15 o 30 días; por defecto 7) y el N.º de personas que pueden usarlo (1 a 50; por defecto 1). El código vale hasta las 23:59 del último día.
Pulse Generar código.
A la derecha aparece Código generado: el código (las iniciales del cargo, un guion y cuatro caracteres; por ejemplo AC-7K4Q, sin letras ni números que se confundan), su vencimiento y para cuántas personas sirve, y un Mensaje listo para enviar con la dirección de la Academia, el código, su vigencia y el recordatorio de que aprobar no garantiza la contratación. Botones Copiar código y Copiar mensaje.
Si el correo de la Academia está configurado, también puede escribir Enviar por correo a y Nombre (opcional) y pulsar Enviar el código por correo.
Antes de generar un código, el panel derecho muestra Cómo se entrega:
- Genere el código con la prueba del cargo al que postula la persona.
- Copie el mensaje y envíelo (WhatsApp, correo) o dicte el código en la entrevista.
- La persona entra a la Academia, pulsa Rendir prueba técnica y escribe el código.
- Su resultado aparece en la pestaña Postulantes.
Códigos generados
La tabla muestra Código, Prueba, Para, Creado, Vence, Usos (usados / máximo), Usado por y Estado:
| Estado | Significado |
|---|---|
| Vigente | Sirve para registrarse. |
| Usado | Ya se alcanzó el número de personas. |
| Vencido | Pasó su fecha. |
| Anulado | Se anuló a mano o se eliminó su prueba. |
Un código Vigente se puede Anular (con confirmación); ya no servirá para registrarse.
Qué hace el postulante
La experiencia completa está en la Guía de usuarios. En resumen:
- En la página principal (tarjeta Postulantes) o desde la pantalla de ingreso pulsa Rendir prueba técnica.
- Escribe el Código de acceso.
- Completa Nombres y apellidos completos, Número de cédula (10 dígitos) y Correo electrónico, lee el aviso de tratamiento de datos personales y marca su aceptación (LOPDP).
- Pulsa Registrarme y empezar la prueba y rinde solo la prueba de su cargo.
- Al enviarla ve una página de agradecimiento (no ve sus respuestas), le llega la confirmación Prueba técnica recibida (sin la nota) y su sesión se cierra.
Mientras es postulante no puede abrir ninguna otra página de la Academia ni usar el chat de IA. Para volver a entrar debe usar el mismo código (mientras esté vigente), su misma cédula y su mismo correo. Por seguridad, la página de registro bloquea por 30 minutos un equipo que falla 10 veces.
Resultados de los postulantes
Ruta: Postulantes → pestaña Postulantes.
Tarjetas, filtros y descarga
- Tarjetas por estado (cada una filtra): Todos, Aprobó, No aprobó, Pendiente de calificar, En curso, Sin iniciar e Incorporado al equipo.
- Filtros: Buscar (nombre, cédula o correo), Prueba (cargo), Estado, Registrados desde y Hasta, con los botones Limpiar y Filtrar.
- Descargar en Excel, Word, PDF o CSV con la plantilla institucional, respetando los filtros.
Tabla
Columnas: Postulante (nombre y correo), Cédula, Prueba (cargo), Código, Registro, Intentos (rendidos / permitidos), Nota y Estado (con la fecha de incorporación si corresponde).
| Acción | Cuándo aparece | Qué hace |
|---|---|---|
| Ver prueba | Si tiene un intento | Abre la revisión del intento. Al terminar la revisión se vuelve a Postulantes. |
| Calificar | Estado Pendiente de calificar (preguntas abiertas que califica una persona) | Abre la calificación manual. |
| Incorporar al equipo | Quien puede crear usuarios; no incorporados | Convierte al postulante en colaborador. |
| Editar datos | Quien puede editar usuarios; no incorporados | Corrige nombre, usuario, correo o cédula (no su tipo). |
| Eliminar | Jefe de Talento Humano y super administrador; no incorporados | Elimina la cuenta con todo su historial (registro, intentos y notas). Pide confirmación y no se puede deshacer. |
Si un postulante pide una copia de sus datos o que se eliminen (LOPDP), el pedido se atiende con la herramienta de privacidad de Moodle, que incluye su cuenta, su prueba y los códigos de acceso que usó. Ver Solicitudes de datos personales.
Incorporar al equipo
Ruta: Postulantes → pestaña Postulantes → Incorporar al equipo en la fila de la persona.
Permiso: ver postulantes y crear usuarios.
La persona deja de ser postulante y pasa a ser colaborador con su misma cuenta: conserva su prueba técnica y su nota, y recibe su usuario, una contraseña temporal, su perfil y su ruta de módulos según el cargo.
Revise Nombres y Apellidos. La Cédula se muestra y no se cambia.
Revise el Correo electrónico (puede cambiarlo por su correo de la empresa).
Revise el Nombre de usuario (se propone la parte del correo antes de la @).
Elija el Cargo (se propone el de su prueba, si coincide) y, si quiere, el Área / Equipo.
Pulse Incorporar al equipo.
Resultado: … ya es parte del equipo, con su cargo, área y usuario. Con el correo configurado, le llega el correo Activa tu cuenta y no hace falta entregarle nada; si no, se muestra una sola vez su contraseña temporal. La prueba de selección deja de aparecerle en sus cursos (sin borrar sus intentos) y en Postulantes queda con el estado Incorporado al equipo. Su prueba también se ve en su Historial.
Otras pantallas relacionadas
- Calificaciones de la Academia → Pruebas técnicas de postulantes: nota, intentos y tiempo de todas las pruebas en una sola tabla. Ver Reportes y calificaciones.
- Reportes → Crear informe personalizado → Postulantes: informe con una fila por postulante (solo para quien puede ver postulantes).
- Revisión anual de módulos: incluye la Prueba Técnica de Selección.
- Enlace de pruebas para candidatos (solo super administrador): muestra la dirección de la prueba para copiarla, con Copiar enlace y Generar un código de acceso.
Revisar los módulos
La revisión automática de todos los módulos. Problemas que se reparan solos con el botón Reparar y los que requieren la acción de una persona.
Clientes
Empresas cliente de Deltamontero. Alta de la empresa, sus datos, sus módulos, códigos de registro, usuarios y avance, desactivación y eliminación.