Módulos
La pantalla Módulos del menú superior. Lista de módulos, borradores, publicar, ocultar, cambiar nombre u objetivo y eliminar.
Ruta: menú superior → Módulos.
Es el lugar único para los módulos de la Academia. La ve quien puede crear capacitaciones (permiso de crear cursos: Jefe de Talento Humano y super administrador). Los botones Gestionar módulos y Nuevo módulo de Mis cursos también llevan aquí.
Partes de la pantalla
Nuevo módulo
Tres tarjetas, que abren el mismo asistente en distinta modalidad:
| Tarjeta | Para qué sirve |
|---|---|
| Desde un documento | Sube un Word o PDF (manual, procedimiento): cada título es un tema con su lectura. La IA puede proponer el objetivo y las preguntas de repaso. |
| Desde plantilla o currículo | La plantilla Excel de la Academia o el PDF del currículo, con sus temas, videos y preguntas. |
| En blanco | Se escriben los temas (y sus videos, si tienen) y luego se agrega el contenido en cada uno. |
El paso a paso está en Crear un módulo.
Borradores
Si hay módulos sin publicar, aparece el recuadro Borradores (N): módulos creados que todavía no están publicados. Cada uno muestra su fecha de creación y nadie lo ve todavía, con dos botones:
- Continuar: revisar y publicar: abre la pantalla Revisar y publicar.
- Eliminar: borra el borrador (ver Eliminar un módulo).
Todos los módulos
Encima de la tabla está el botón Revisar los módulos (ver Revisar los módulos).
La tabla incluye todos los cursos de la plataforma, excepto la Prueba Técnica de Selección, que se maneja en Postulantes.
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Módulo | El nombre (enlace para abrir el módulo), el número de temas y, si tiene, cuántas reglas propias tiene. |
| Estado | Publicado o Borrador. |
| Lo tienen | Cuántas personas ven el módulo (sin contar super administradores) y cuántos cargos y empresas lo reciben automáticamente. |
| Acciones | Editar temas, Personas, Reglas, Publicar (solo borradores) y Más. |
Acciones de cada módulo
| Botón | Qué hace |
|---|---|
| Editar temas | Abre el módulo directamente en Modo de edición. Ver Editar un módulo. |
| Personas | Quién ve el módulo: por persona, por cargo o por empresa. Ver Quién lo recibe. |
| Reglas | Las reglas propias de ese módulo (solo módulos de la Academia y solo quien configura las reglas). Ver Reglas. |
| Publicar | Solo en borradores: lo publica de inmediato. |
| Más → Cambiar nombre u objetivo | Abre Datos del módulo. |
| Más → Ocultar el módulo | Solo módulos publicados. Pide confirmación: nadie lo verá hasta que lo publique de nuevo. |
| Más → Eliminar el módulo | Pide confirmación. No disponible para los módulos del manual ni para el curso de Introducción. |
Publicar y ocultar
- Publicar (en la lista, en Borradores o en Revisar y publicar): el módulo pasa a Publicado y lo ven las personas que lo tienen asignado. Mensaje: Módulo publicado: ya lo ven las personas asignadas.
- Ocultar el módulo (en Más): el módulo vuelve a estar oculto. Mensaje: Módulo oculto: nadie lo ve hasta publicarlo de nuevo.
Ocultar no borra nada: el contenido, las personas asignadas y su avance se conservan.
Datos del módulo
Ruta: Módulos → Más → Cambiar nombre u objetivo.
En lugar de la configuración completa de un curso de Moodle (formato, fechas, apariencia, finalización, grupos…), se editan solo tres campos:
| Campo | Ayuda en pantalla |
|---|---|
| Nombre del módulo (obligatorio) | Es el nombre que ven todos en Mis cursos, por ejemplo: Módulo 13. Conciliaciones bancarias. |
| Objetivo | Qué aprenderá la persona. Se muestra al entrar al módulo. |
| Aplicación principal | A quién va dirigido, por ejemplo: Asistentes contables y pasantes del área contable. |
Pulse Guardar. Quién ve el módulo se cambia en Personas; los temas y su contenido, en Editar temas. El super administrador ve además el enlace Configuración completa de Moodle (super administrador).
Eliminar un módulo
Disponible en Más → Eliminar el módulo, en Borradores → Eliminar y en Revisar y publicar → Eliminar borrador.
Eliminar un módulo borra sus temas, videos, repasos, notas y certificados, y quienes lo tenían dejan de verlo. Esta acción no se puede deshacer. La confirmación dice: ¿Seguro que deseas eliminar el módulo …? y se acepta con Sí, eliminar.
No se pueden eliminar (solo ocultar):
- Los módulos del manual (Módulos 1 a 12).
- El curso de Introducción (manual de la Academia).
- La Prueba Técnica de Selección.
Si lo intenta, aparece: Los módulos del manual y el curso de Introducción no se eliminan: puedes ocultarlos.
Qué es un módulo de la Academia
Las reglas automáticas (videos, repasos, certificado) se aplican a todos los cursos que están dentro de la categoría Academia Deltamontero (o de sus subcategorías), tanto los que ya existen como los que se creen. Para un curso fuera de esa categoría, el botón Reglas no aparece y la pantalla de reglas avisa que no es un módulo de la Academia.
Personal
Crear colaboradores, importar el personal desde Excel, editar datos, cargos y áreas, enviar el enlace de contraseña, restablecer contraseñas y completar correos.
Crear un módulo
El asistente Nuevo módulo, desde un documento, desde la plantilla o currículo, o en blanco. Pasos, formatos aceptados y la pantalla Revisar y publicar con certificado y revisión anual.