Reportes y calificaciones
Reportes listos, informes personalizados, descargas con formato institucional y la pantalla Calificaciones de la Academia.
Reportes
Ruta: menú superior → Reportes.
Permiso: ver la página de reportes. Gerencia no lo tiene: ve a su equipo en Mi equipo.
Genera informes de avance, certificados, evaluaciones y participación de la Academia, y permite descargarlos en Excel, Word o PDF con el formato institucional (o en CSV).
Reportes listos
Cada reporte es una tarjeta con su descripción y el botón Abrir reporte.
| Reporte | Qué muestra | Filtros |
|---|---|---|
| Personas que aún no terminan | Quiénes no han completado uno o más módulos, con su avance, estado y último acceso. | Módulos, cargo |
| Avance por persona y módulo | El avance de cada persona en cada módulo: completado, en curso o sin iniciar. | Módulos, cargo |
| Módulos completados y certificados | Quiénes ya completaron cada módulo y la fecha de su certificado. | Módulos, cargo |
| Resultados de evaluaciones | Intentos y mejor nota de cada persona en cada cuestionario. | Módulos, cargo |
| Personas por cargo | Quién está en cada cargo (ruta de formación), con usuario, correo y último acceso. | Cargo |
| Personas sin ingresar | Quiénes no han ingresado a la plataforma en los últimos N días (o nunca). | Días sin ingresar, cargo |
| Personal de la Academia | Directorio de todo el personal con cuenta activa: cargo, área, usuario, correo y último acceso. | Cargo |
Pulse Abrir reporte en la tarjeta.
Elija los filtros: Módulos (si no marca ninguno, se incluyen todos), Cargo (Todos los cargos o uno) y, en Personas sin ingresar, Días sin ingresar (por defecto 30).
Pulse Ver reporte. Se muestra el número de resultados, el alcance de los filtros y la tabla.
Pulse Excel, Word, PDF o CSV junto a Descargar. El documento lleva el formato institucional y una tabla de control con el alcance de los filtros.
Estados que aparecen en los reportes: Completado, En curso, Sin iniciar; y en evaluaciones Aprobado, No aprobado, Rendido y Sin rendir.
El filtro de módulos lista los módulos numerados de la Academia (M01, M02…) y la Prueba Técnica de Selección.
Informes personalizados
En la misma página, el panel Informes personalizados lista los informes guardados, con su tipo, autor y fecha, y los botones Abrir y Eliminar (solo su autor o un super administrador puede eliminarlos). Los informes guardados los ven todas las personas con acceso a Reportes.
Para crear uno, pulse Crear informe personalizado:
¿Qué es cada fila del informe?
| Opción | Una fila por… |
|---|---|
| Personas | Persona, con su resumen de formación: módulos, avance global, certificados y evaluaciones. |
| Personas en cada módulo | Persona y módulo: avance, estado, fechas, certificado y repasos. |
| Personas en cada evaluación | Persona y evaluación: intentos, mejor nota y si aprobó. |
| Postulantes | Postulante: prueba, código, nota y estado. Solo para quien puede ver postulantes. |
Al cambiar de tipo de fila, las columnas, condiciones y orden se reinician.
Columnas
Marque las columnas que quiere ver, en el orden en que aparecen. Están agrupadas en Persona (nombre completo, nombres, apellidos, cédula, correo, usuario, cargo, área, equipo, líder del equipo, estado de la cuenta, cuenta creada, primer y último acceso), Formación, Módulo, Evaluación y Postulante, según el tipo de fila.
Filtros
- Cargo, Área, Equipo e Incluir cuentas suspendidas.
- Módulos (si no marca ninguno, se incluyen todos), cuando aplica.
- Condiciones (hasta 5) sobre cualquier columna: elija Columna, Condición y Valor; + Agregar condición añade otra y Quitar la elimina. Condiciones disponibles según el tipo de dato: contiene, no contiene, es igual a, está vacío, no está vacío, antes de, después de, nunca / vacío, tiene fecha, y comparaciones numéricas. Ejemplos: Avance global menor que 50, Último acceso antes de una fecha, Cargo contiene Contador.
Orden y agrupación
Ordenar por (o Orden original), Sentido (Ascendente o Descendente) y Agrupar por (o Sin agrupar). Al agrupar se ve una fila por cada valor (por ejemplo, por cargo) con la Cantidad y el Promedio de las columnas numéricas elegidas.
Resultado
Pulse Ver resultado. Se muestran las primeras 100 filas (la descarga incluye todas), con descarga en Excel, Word, PDF o CSV.
Guardar
En Guardar este informe escriba el Nombre del informe y pulse Guardar informe. Al abrir uno guardado propio aparecen Guardar cambios y Guardar como nuevo. Si cambió algo sin pulsar Ver resultado, la pantalla avisa que primero debe aplicarlo.
El informe guardado queda en Reportes → Informes personalizados y, cada vez que se abre, muestra los datos actuales.
El super administrador ve además el enlace Generador de informes de Moodle (administrador). Es una herramienta técnica; los informes de la Academia se arman en Reportes. En Administración del sitio → Informes también aparece como Generador de informes de Moodle.
Otras descargas
- Personal Deltamontero: la lista de personas filtrada (ver Personal).
- Postulantes: la lista de postulantes filtrada (ver Postulantes).
- Aceptación de políticas: aceptaciones en Excel (ver Políticas y privacidad).
Calificaciones de la Academia
Ruta: Administración del sitio → Calificaciones → Calificaciones de la Academia.
Permiso: configurar las reglas de la Academia. Las páginas técnicas de calificaciones de Moodle quedan solo para el super administrador.
Todo lo de las notas en un solo lugar. Arriba hay accesos a sus tres secciones.
Repasos de los módulos
Resumen de la regla general vigente: Nota para aprobar, Intentos por repaso y Tiempo por intento, con el botón Ir a Reglas de la Academia. Estos valores se cambian en Reglas de la Academia.
Pruebas técnicas de postulantes
Aparece si tiene permiso de gestionar las actividades del curso de selección. Una tabla con cada prueba: Prueba, Preguntas, Nota para aprobar (5 a 10 de 10), Intentos (1 a 3) y Tiempo (sin límite o 10 a 90 min).
La última fila, Pruebas nuevas, define con qué valores se crean las pruebas nuevas. Si nunca se cambiaron, muestra los valores por defecto de la plataforma: 7 de 10 para aprobar, 1 intento y 30 minutos. Son los mismos valores que propone Postulantes → Pruebas técnicas → + Nueva prueba técnica.
Pulse Guardar pruebas técnicas. Mensaje: Se guardaron las pruebas técnicas.
Cómo se muestran las notas
Cómo aparecen las notas a todos en la plataforma (repasos, pruebas, informes):
| Campo | Opciones |
|---|---|
| Mostrar las notas como | Porcentaje (70 %), Puntos (7,00) o Puntos y porcentaje (7,00 · 70 %) |
| Decimales | Sin decimales, 1 decimal o 2 decimales |
Pulse Guardar cambios. Mensaje: Se guardó cómo se muestran las notas.